Содержание:
Подарки есть, а договора дарения нет
В нашей компании есть традиция — дарить своим сотрудникам к праздникам и юбилеям дорогостоящие подарки. При этом мы не заключаем с работниками договор дарения в письменной форме. Нужно ли в такой ситуации начислять на стоимость подарков страховые взносы?
Елена Масюкевич, г. Новый Уренгой
По общему правилу на стоимость выдаваемых работникам подарков страховые взносы не начисляются. При этом если цена презента не превышает 3000 руб., то письменная форма договора дарения не нужна. В противном случае договор лучше оформить в письменном виде. Так вы избежите претензий со стороны проверяющих. Расскажем подробнее.
Разъяснения по вопросу, облагается ли страховыми взносами стоимость подарков, выдаваемых компанией своим работникам, содержатся в письмах Минфина России от 21.03.2017 № 03-15-06/16239 и от 20.01.2017 № 03-15-06/2437. В них финансисты указали, что в случае передачи подарков работнику по договору дарения у организации объекта обложения страховыми взносами не возникает.
Согласно п. 4 ст. 420 НК РФ не признаются объектом обложения страховыми взносами выплаты и иные вознаграждения в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является переход права собственности или иных вещных прав на имущество (имущественные права). По договору дарения одна сторона (даритель) безвозмездно передает или обязуется передать другой стороне (одаряемому) вещь в собственность либо имущественное право (требование) к себе или к третьему (п. 1 ст. 572 ГК РФ). При этом договор дарения движимого имущества должен быть совершен в письменной форме в случае, когда дарителем является юридическое лицо и стоимость дара превышает 3000 руб. (п. 2 ст. 574 ГК РФ).
Правда, в письмах не уточняется, о каких подарках (малоценных или дорогостоящих) идет речь, а также не конкретизируется форма договора — письменная или устная. Но из логики рассуждений специалистов финансового ведомства следует, что при отсутствии договора дарения в письменной форме страховые взносы не начисляются только в том случае, если стоимость дара не превышает 3000 руб.
Следует отметить, что аналогичной точки зрения придерживались и специалисты Минтруда России в период действия Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее — Закон № 212-ФЗ) (письмо от 22.09.2019 № 17-3/В-473).
Обратите внимание: анализ арбитражной практики показывает, что проверяющие на местах могут доначислить страховые взносы. По мнению некоторых ревизоров, в случае передачи подарка (в том числе в виде денежных сумм) работнику по договору дарения, заключенному в письменной форме, у организации объекта обложения страховыми взносами не возникает. Если же выдача работникам подарков не оформлена договорами дарения, указанная выплата облагается страховыми взносами. Но суды не поддерживают подход проверяющих.
Так, в постановлении ФАС Поволжского округа от 13.03.2019 № А65-12595/2019 (Определением ВАС РФ от 09.07.2019 № ВАС 8467/14 отказано в передаче дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора) арбитры указали следующее. Статья 574 ГК РФ предусматривает требования к форме договора дарения и последствия ее несоблюдения. Дарение не обязательно должно совершаться в письменной форме, вручение дара одаряемому является достаточным (п. 1 ст. 574 ГК РФ). Договор дарения движимого имущества должен быть совершен в письменной форме в случаях, когда дарителем является юридическое лицо и стоимость дара превышает 3000 руб. (п. 2 ст. 574 ГК РФ).
Поскольку в рассматриваемом деле стоимость новогодних подарков для работников составляла 600 руб., такие подарки не являлись объектом обложения страховыми взносами.
Приведем еще одно судебное решение — постановление АС Уральского округа от 16.06.2017 № А76-21244/2019. В нем арбитры также признали неправомерным начисление страховых взносов на подарки. Интересна аргументация, которую использовал суд. Принимая решение в пользу организации, суд отталкивался не от формы заключения договора дарения и стоимости дара, а от анализа отношений между работодателем и работницами. Вот что отметили арбитры.
Выдача подарков была связана с праздником 8 Марта, а не с трудовой деятельностью сотрудниц и выполнением ими трудовых обязанностей, не носила обязательного характера и не зависела от результатов и качества их труда. Условие о выдаче подарков не включено в систему оплаты труда организации. Подарки не были связаны с определенным результатом работы, не дифференцировались и не отличались в стоимости в зависимости от стажа (времени работы), должности и квалификации работника, условий, сложности, результатов и качества его работы. Компания не поощряла сотрудниц за добросовестный труд, то есть подарки не носили стимулирующий характер премирования.
Поскольку страховые взносы начисляются на выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц в рамках трудовых договоров, арбитры пришли к выводу, что при дарении подарков сотрудницам в связи с праздником у организации не возникает объекта обложения страховыми взносами.
Исходя из этой позиции, получается, что на стоимость выданных подарков страховые взносы в принципе не начисляются, вне зависимости от цены дара.
Договор дарения подарок сотруднику
Договор
дарения подарков сотрудникам N ___
(многосторонний)
г. __________ «___»________ ____ г.
_______________________________, именуем__ в дальнейшем «Работодатель»,
(наименование)
в лице ______________________________________________________, действующ___
(должность, Ф.И.О. уполномоченного представителя)
на основании ____________________________________________, с одной стороны,
(документ, подтверждающий полномочия)
и ____________________________________, именуем__ в дальнейшем «Одаряемые»,
(Ф.И.О. сотрудников)
с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. В соответствии с настоящим Договором Работодатель обязуется безвозмездно передать в собственность каждому из Одаряемых ________________________________, далее — «вещь» (если подарки одинаковые) (в случае если каждому сотруднику или некоторым из сотрудников дарится отдельный подарок, отличающийся от остальных, то нужно прописать это отдельно).
1.2. Стоимость каждой передаваемой вещи составляет _______ (___________) рублей (стоимость каждого вида передаваемых в дар подарков нужно указать отдельно).
1.3. Право собственности на вещь переходит к каждому Одаряемому после подписания настоящего Договора и передачи правоустанавливающих документов на вещь (вариант: и фактической передачи вещи).
1.4. Указанная вещь не является предметом залога, не обременена иными правами третьих лиц, не является предметом спора о праве, под арестом не состоит.
1.5. Подарок передается Работодателем каждому Одаряемому в качестве поощрения в связи с _____________________________________.
1.6. Вещь была приобретена Работодателем за счет собственных средств.
1.7. Передача вещи осуществляется посредством ее вручения (или: символической передачи (вручение ключей и т.п.)).
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Одаряемый вправе в любое время до передачи ему дара от него отказаться. Отказ от дара должен быть совершен в письменной форме.
Отказ одного или нескольких из Одаряемых от вещи не влечет за собой прекращения настоящего Договора, для других Одаряемых настоящий Договор продолжает действовать на прежних условиях.
В случае если все Одаряемые отказываются от вещей, настоящий Договор считается расторгнутым.
2.2. Работодатель вправе отменить дарение либо потребовать отмены дарения в судебном порядке одному, нескольким или всем Одаряемым в случаях, указанных в ст. 578 Гражданского кодекса Российской Федерации.
2.3. В случае отмены дарения Одаряемый не вправе требовать возмещения убытков.
2.4. Работодатель вправе требовать от Одаряемого(ых), отказавшегося(ихся) принять вещь, возмещения реального ущерба, причиненного отказом принять дар.
2.5. В случае отмены дарения Одаряемый обязан возвратить подаренную вещь, если она сохранилась в натуре к моменту отмены дарения.
3.1. Условия настоящего Договора и дополнительных соглашений к нему конфиденциальны и не подлежат разглашению.
3.2. Лицо, допустившее разглашение, возмещает потерпевшей в результате такого разглашения Стороне убытки (ст. 15 Гражданского кодекса Российской Федерации).
4. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
4.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте данного Договора, будут разрешаться путем переговоров.
4.2. Не урегулированные в процессе переговоров споры разрешаются в суде в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
5. СРОК ДЕЙСТВИЯ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА
5.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания всеми Сторонами и прекращает действие после выполнения Сторонами принятых на себя обязательств в соответствии с условиями Договора.
5.2. Настоящий Договор прекращается досрочно:
— по соглашению Сторон;
— иным основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации и настоящим Договором.
6. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ И ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
6.1. Во всем, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
6.2. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны при условии, что они совершены в письменной форме и подписаны надлежаще уполномоченными на то представителями Сторон.
6.3. Все уведомления и сообщения должны направляться в письменной форме.
6.4. Передача вещи в собственность Одаряемого по настоящему Договору не является формой оплаты труда сотрудника.
6.5. Договор составлен в ___ (______________) экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для Работодателя и каждого из Одаряемых.
7.1. Список одаряемых сотрудников (Приложение N 1).
8. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Работодатель: ________________________________________________________.
(наименование, реквизиты)
Сотрудник 1: _________________________________________________________.
(Ф.И.О., паспортные данные)
Сотрудник 2: _________________________________________________________.
(Ф.И.О., паспортные данные)
Сотрудник ___: _______________________________________________________.
(Ф.И.О., паспортные данные)
Сотрудник ___: _______________________________________________________.
(Ф.И.О., паспортные данные)
Работодатель: ________________/_________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Сотрудник 1: ________________/_________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Сотрудник 2: ________________/_________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Сотрудник __: ________________/_________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Сотрудник __: ________________/_________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
———————————
Информация для сведения:
Согласно Федеральному закону от 06.04.2019 N 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» с 07.04.2019 хозяйственные общества не обязаны иметь печать.
Порядок налогообложения стоимости подарка сотруднику
Согласно НК РФ, подарок сотруднику является базой для налогообложения НДФЛ. При этом при начислении налога компания вправе применит налоговый вычет в размере 4.000 руб. Таким образом, подарок, стоимость которого равна или менее 4.000 руб., НДФЛ не облагается.
Обязательные реквизиты
В настоящее время корпоративные мероприятия многих организаций и предприятий сопровождаются вручением подарков сотрудникам. Поводом для одаривания могут быть как производственные показатели работника, так и памятная дата – юбилей сотрудника, профессиональный праздник, день рождения фирмы. В статье разберем, в каких случаях необходимо оформить договор дарения сотруднику, как правильно составить документ, а также рассмотрим пример договора дарения подарка работнику.
Согласно положениям ТК РФ, под подарком подразумевают объект материальной либо нематериальной формы, переданный сотруднику от имени компании на безоплатной основе. Существенными считаются следующие критерии акта дарения:
- Передача подарка не влечет за собой возникновение у сотрудника каких-либо обязательств перед фирмой.
- ФСС – 2,9% за счет компании (12.330 руб. * 2,9% = 356,70 руб.);
- информация о дарителе в преамбуле (полное наименование компании, ФИО, должность руководителя либо иного лица, от имени которого действует фирма в рамках договора дарения);
- реквизиты компании (юридический адрес, код ЕГР, номер расчетного счета в банке);
- Права и обязанности сторон. Основной принцип договора дарения – передача подарка не влечет за собой возникновение у сотрудника обязательств перед работодателем. После передачи подарка даритель теряет все права на объект дарения.
- подписи сторон.
- Порядок не является поощрением за трудовые достижения сотрудника (выполнение плана продаж, повышение качества изготовляемой продукции, т.п.). Поводом для вручения подарка сотруднику может служить памятная дата (профессиональный праздник, юбилей), выход работника на пенсию, «круглая дата» стажа на фирме, т.п.
- ПФР – 22% за счет компании (12.330 руб. * 22% = 712,60 руб.);
- информация об одаряемом в преамбуле (ФИО, ИНН, должность, структурное подразделение);
- адрес, паспортные данные сотрудника;
- подписи сторон;
- Предмет договора. В данном пункте следует описать предмет дарения – подарок в материальной форме, в виде денег либо передачи права собственности на объект. Также в пункт следует включить стоимость подарка в соответствие с ценой приобретения/изготовления.
- Срок действия договора. Данный пункт является обязательным при составлении соглашения в письменном виде. Согласно общему правилу, строк действия договора дарения прекращается в момент передачи права собственности на объект дарения от дарителя к одаряемому (дата акта приема-передачи).
- дата передачи подарка;
В случае если стоимость подарка превышает 4.000 руб., то налог начисляется на разницу между стоимостью подарка согласно договору и размером вычета (4.000 руб.).
Согласно НК РФ, на стоимость подарков начислен НДФЛ, размер которого рассчитан следующим образом:
Порядок начисления страховых вносов на подарки сотрудникам утвержден НК РФ. Кроме того, особенности налогообложения подарков взносами описаны в разъяснениях и письмах Минфина и ФНС. В соответствие с действующим законодательством и разъяснениями контролирующих органов, объектом начисления страховыми взносами является размер вознаграждения, которое выплачивается (передается) работнику в качестве поощрения за трудовые показатели.
|
Договор дарения сотруднику
В случае если порядок вручения подарков сотрудникам регламентируется внутренними нормативными актами компании (например, Положение о поощрениях и мотивационных мероприятиях), то врученные подарки признаются элементом оплаты труда и подлежать налогообложению НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке.
В данном случае подарок признается элементом оплаты труда и облагается налогами и взносами в следующем порядке:
Согласно ГК РФ, составление договора в письменной форме является обязательным условием передачи подарка сотруднику от имени фирмы. Кроме того, письменная форма договора обязательна для освобождения стоимости подарка от налогообложения страховыми взносами.
Договор дарения сотруднику : как составить, образец
Понятие подарка в трудовом законодательстве
Порядок начисления налогов и страховых взносов на стоимость подарка, переданного сотруднику от имени компании, регламентирован действующими положениями Налогового кодекса.
Рассмотрим пример. Образовательный центр «Сократ» вручил своим сотрудникам памятные подарки ко дню учителя. Стоимость подарка для каждого сотрудника – 7.305 руб.
(7.305 руб. – 4.000 руб.) * 13% = 429,65 руб.
Передача подарка сотруднику от имени компании осуществляется на основании договора дарения и акта приема-передачи. Перечисленные документы являются основанием для вручения подарка и должны быть составлены в соответствие с положениями ГК РФ.
В каких случаях составляется
Договор дарения сотруднику должен быть составлен по каждому случаю вручения подарка сотруднику от имени фирмы. С целью разграничения понятия подарка от элементов оплаты труда, договор дарения должен быть составлен в виде отдельного документа, подписанного работодателем (дарителем) и работником (одаряемым).
Рассмотрим пример. По итогам полугодия сотруднику ООО «Гамма» вручен подарок – мобильный телефон стоимостью 12.330 руб. Передача подарка осуществлялась в соответствие с Положением о поощрениях, с оформлением приказа руководителя.
Бланк, в соответствие с которым должен быть оформлен договор дарения сотруднику, законом не утвержден. Документ составляется в свободной форме, с указанием обязательных реквизитов:
При составлении договора работодателю следует предусмотреть в документе следующим положения:
Бланк договора дарения подарка сотруднику можно скачать здесь? Договор дарения подарка сотруднику.
Подтверждением передачи подарка сотруднику от имени фирмы является акт, оформленный в письменном виде в соответствие с законодательными требованиями. Акт приема-передачи подарка должен содержать следующую информацию:
Во избежание споров и претензий со стороны контролирующих органов, в текст акта следует включить информацию о том, что передача подарка не является поощрением за показатели трудовой деятельности сотрудника и не влечет за собой возникновения каких-либо взаимных обязательств между сторонами.